共享布草企业用了RFID和傲蓝洗晴布草软件后，盘点更快，效率更高

这几年，很多聪明的共享布草企业开始用上了RFID技术，再配上傲蓝洗晴布草软件，一下就把盘点这个老大难问题解决了。原来需要几个人花大半天才能干完的活，现在一个人拿着手持机随便一扫，几分钟就能完成，而且准确率几乎百分之百。这篇文章就专门讲给共享布草企业的同行听，看看这套东西到底是怎么帮你省人、省时、省心的。

 

过去共享布草企业是怎么盘点的？仓库里堆得像小山一样的布草，员工得一件件翻出来，看清楚是哪个客户的、什么品种，再在本子上记数。碰上毛巾这种小件，一堆就是上千条，数着数着就走神了，少算几十条是常事。更麻烦的是，布草刚从酒店收回来时，脏兮兮、湿漉漉，根本没法一件件细数。很多时候只能估个大概，等洗干净了再补数，一来二去就乱了账。

现在不一样了。共享布草企业只需要在采购新布草的时候，把一枚小小的RFID标签缝进布草边角里。这种标签不怕水、不怕高温、不怕洗涤剂，能跟着布草一起被洗几百次都不会坏。每个标签里都存着这床布草的唯—编码，相当于一张“电子身份证”。在傲蓝洗晴布草软件里，可以把这个编码跟客户名称、布草规格、采购日期等信息绑定起来。

有了这个“身份证”，盘点就变得轻松多了。员工不需要再一件件翻看、手写登记。只需要拿一个手持RFID扫描器，在布草堆附近晃一晃，扫描器就能瞬间读取到所有布草的标签信息——哪些布草在、哪些不在、分别属于哪个酒店，一目了然。扫描器里的数据会自动同步到傲蓝洗晴布草软件里，不用人工录入。原来几个人花上大半天才能干完的盘点活，现在一个人只需要喝杯茶的功夫就能搞定，而且不会漏掉任何一件。

 

RFID负责采集数据，但光有数据还不够，得有一个聪明的软件把这些数据用起来。傲蓝洗晴布草软件就是共享布草企业的“中央大脑”。从布草收回来、进车间洗涤、洗完出库、配送到酒店，再到酒店使用后退回脏布草，整个循环的每一步，软件都会通过RFID扫描自动记录时间和数量。

举个例子，共享布草企业的司机每天去各家酒店收脏布草。以前，司机得跟酒店服务员一件件核对数量，签单子，回来再把单子交给文员录入电脑，又慢又容易出错。现在，司机带着手持扫描器，把收回来的脏布草堆在一起扫一下，所有布草的编号和数量就进了傲蓝洗晴布草软件。同时，软件会跟酒店上次配送出去的干净布草数量做比对，哪家酒店少了、多了，系统当场就能发现，司机可以直接跟酒店沟通，问题不过夜。

布草进了洗涤车间也是一样。在车间入口和出口各装一个固定式RFID读卡通道，脏布草进去时扫一遍，干净布草出来时再扫一遍，傲蓝洗晴布草软件自动记录洗涤次数和损耗情况。哪些布草洗得太多该淘汰了，哪些布草总是不明原因丢失，软件都会自动预警。共享布草企业的管理者打开电脑或者手机上的傲蓝洗晴软件后台，就能看到所有布草的实时状态，不用再天天追问员工“布草去哪了”。

 

用了RFID加傲蓝洗晴布草软件之后，共享布草企业直接的感受就是：干活的人没变多，但干成的活翻了几倍。以前负责手工记账、人工盘点的岗位，现在可以调去做客户维护或者质量检查，人员效率明显提升。

更重要的是，对账再也不是一笔糊涂账了。共享布草企业跟酒店结算，通常是按照洗涤量或者租赁量来算。以前全靠手写单据，酒店不认账或者单据丢失的情况经常发生，月底对账要来回扯皮好几天。现在好了，傲蓝洗晴布草软件自动生成每一家酒店的收发报表——哪天送了干净布草多少件，哪天收了脏布草多少件，双方在手持机上电子签名确认，数据同步上传，谁也赖不掉。财务人员几分钟就能完成一个月的对账工作，客户也不再怀疑账目有水分。

还有一个隐形的好处，就是布草丢失率大幅下降。以前布草丢了，根本不知道是在酒店丢的、还是在洗衣厂丢的、还是运输途中丢的。现在每一件布草的每次流转都有记录，从哪个环节开始数量对不上，软件一查便知。共享布草企业可以据此跟相关环节追责或者改进管理，相当于堵住了损耗的窟窿。一年下来，省下来的布草采购成本相当可观。

 

很多共享布草企业的老板以前做决策，全凭感觉。库存够不够？该不该采购新布草？哪家客户的布草损耗特别大？全凭经验猜。用了傲蓝洗晴布草软件之后，所有数据都变成了报表，一目了然。比如系统会自动统计每个客户的布草周转率、丢失率、洗涤成本，哪些客户赚钱，哪些客户其实是亏钱的，软件算得清清楚楚。管理者就可以把资源集中在优质客户身上，调整不赚钱的客户定价或者服务方式。

另外，布草的使用寿命管理也更科学了。傲蓝洗晴布草软件记录了每一件布草的洗涤次数，当某批布草洗到了系统设定的次数阈值，软件就会提醒“该淘汰了”。管理者可以提前安排采购，不会出现布草突然大面积破损导致客户投诉的尴尬情况。

总结一句话：共享布草企业用了RFID和傲蓝洗晴布草软件，从盘点、收发货、洗涤管理到对账结算，每个环节都变得又快又准。老板省心，员工省力，客户满意。如果你还在靠手工和Excel管布草，真的该试试这套办法了。

 

问：员工文化水平不高，学不会用这个软件怎么办？

答：傲蓝洗晴布草软件操作很简单，手持扫描器只有几个按钮，开机对准布草扫一下就行，界面都是图标和汉字提示，不需要懂电脑。大部分员工培训半天就能上手，实际用起来比手工记账省事多了。

问：我们合作的酒店比较多，每天进出好几万件布草，系统会不会卡？

答：不会。傲蓝洗晴布草软件专门为共享布草企业设计，支持海量数据并发处理。不管每天进出多少件布草，系统都能稳定运行，扫描数据实时更新，不会出现延迟或者卡顿。

问：万一RFID标签在洗涤过程中掉了或者坏了怎么办？

答：傲蓝洗晴布草软件有补签和更换标签的功能。如果发现某个标签失效，可以用新标签重新绑定原来的布草信息，历史数据不会丢失。而且正规的工业RFID标签经过反复测试，耐高温耐水洗，正常使用下掉签率很低。

问：这套系统能不能跟我们现有的财务软件对接？

答：可以。傲蓝洗晴布草软件支持数据导出和接口对接，可以把收发报表、对账单直接导入财务软件，不需要重复录入。具体对接方式可以联系傲蓝的技术人员定制。